Vilka delar bör en hållbarhetspolicy innehålla?
En hållbarhetspolicy ska vara skräddarsydd efter företagets verksamhet. Här är några förslag för vilka delar en hållbarhetspolicy kan innehålla.
En beskrivning av vad hållbarhetspolicyn innehåller och vad ni valt att inte inkludera
Förklara policyns omfattning kopplat till intressenter, leverantörskedjan och rent geografiskt.
En beskrivning av väsentliga hållbarhetsområden för företaget
Detta kan vara allt från miljömässiga områden så som förorening, energianvändning och resursanvändning/cirkulär ekonomi till sociala områden som arbetsmiljö och villkor eller slutligen områden inom styrning som hur man motverkar korruption. Vilka områden som är relevanta beror helt på företaget.
En beskrivning av hur ni kom fram till väsentliga hållbarhetsområden
För att skapa en tydlig transparens är det viktigt att beskriva processen ni använt för att komma fram till de områden ni beskriver som väsentliga.
En beskrivning av hur ni jobbar för att motverka eventuell negativ påverkan på er omgivning
Hur jobbar ditt företag med de konsekvenser er verksamhet har på miljön och samhället? Detta kan vara att man satsar på elbilar, väljer tåg framför bil eller flyg i första hand eller aktivt jobbar med att dra ner på användning av engångsprodukter.
En beskrivning av hur ni jobbar för att ha en positiv påverkan i samhället
Ha med hur ditt företag bidrar till samhället, ni kanske använder er av lokala leverantörer, stöttar välgörenhet eller lokala föreningar och har tydliga processer och rutiner som motverkar diskriminering och trakasserier.
En beskrivning av de initiativ/standarder eller regelverk ni följer för att vara en hållbar aktör
Ha med certifieringar, utbildningar och legitima ramverk ni följer. Beskriv hur dessa integreras i ert företag.
En beskrivning av vem som är ansvarig för policyn, dess implementering och uppföljning
Policyn bör skrivas under av högsta chef och ägas av ledningen. Det bör framgå tydligt vem som är operativt ansvarig för de olika delarna i policyn. Ett styrdokument bör dessutom följas upp och revideras kontinuerligt för att kunna vara det levande dokument det ska vara. Policyn bör presenteras för nya medarbetare och det bör säkerställas att de förstår innebörden av dokumentet.