Hållbarhetspolicy
Här hittar du information om vilka delar som är bra att ha med i företagets hållbarhetspolicy. Du kan även använda vår exempelmall (se länk nedan) för att enklare komma igång med arbetet!
Oavsett vilken typ av policy som ska tas fram bör frågan ”varför” alltid vara den första i arbetet att ta fram ett nytt styrdokument. Varför skapar vi denna policy, vad ska den uppnå och hur ska den användas. En policy behöver definiera konsekvenser och ansvar inom området den berör. En policy behöver inte vara lång, utan det finns flera fördelar att hålla den konkret och kortfattad. Dokumentet bör ses som ett verktyg som kan användas för att kommunicera företagets arbete både internt och externt. Det bör det finnas underlag och processer som underbygger policyn.
En hållbarhetspolicy ska vara en sammanfattning av hur ditt företag arbetar med hållbarhet. Den bör behandla hur företaget förhåller sig till de tre hållbarhetsaspekterna:
- Ekologisk hållbarhet
- Social hållbarhet
- Finansiell hållbarhet
Den bör även innehålla hur företaget arbetar för att förebygga negativ påverkan på omgivning, hur ni hanterar och jobbar för att utveckla och förbättra era affärsprocesser, samt hur ni bidrar till samhället positivt. En god idé är att göra en dubbel väsentlighetsanalys för att kunna stödja hållbarhetspolicyn.
Exempelmall på hållbarhetspolicy
Här kan du ladda ner en exempelmall.
Vilka delar bör en hållbarhetspolicy innehålla?
En hållbarhetspolicy ska vara skräddarsydd efter företagets verksamhet. Här är några förslag för vilka delar en hållbarhetspolicy kan innehålla.
En beskrivning av vad hållbarhetspolicyn innehåller och vad ni valt att inte inkludera
Förklara policyns omfattning kopplat till intressenter, leverantörskedjan och rent geografiskt.
En beskrivning av väsentliga hållbarhetsområden för företaget
Detta kan vara allt från miljömässiga områden så som förorening, energianvändning och resursanvändning/cirkulär ekonomi till sociala områden som arbetsmiljö och villkor eller slutligen områden inom styrning som hur man motverkar korruption. Vilka områden som är relevanta beror helt på företaget.
En beskrivning av hur ni kom fram till väsentliga hållbarhetsområden
För att skapa en tydlig transparens är det viktigt att beskriva processen ni använt för att komma fram till de områden ni beskriver som väsentliga.
En beskrivning av hur ni jobbar för att motverka eventuell negativ påverkan på er omgivning
Hur jobbar ditt företag med de konsekvenser er verksamhet har på miljön och samhället? Detta kan vara att man satsar på elbilar, väljer tåg framför bil eller flyg i första hand eller aktivt jobbar med att dra ner på användning av engångsprodukter.
En beskrivning av hur ni jobbar för att ha en positiv påverkan i samhället
Ha med hur ditt företag bidrar till samhället, ni kanske använder er av lokala leverantörer, stöttar välgörenhet eller lokala föreningar och har tydliga processer och rutiner som motverkar diskriminering och trakasserier.
En beskrivning av de initiativ/standarder eller regelverk ni följer för att vara en hållbar aktör
Ha med certifieringar, utbildningar och legitima ramverk ni följer. Beskriv hur dessa integreras i ert företag.
En beskrivning av vem som är ansvarig för policyn, dess implementering och uppföljning
Policyn bör skrivas under av högsta chef och ägas av ledningen. Det bör framgå tydligt vem som är operativt ansvarig för de olika delarna i policyn. Ett styrdokument bör dessutom följas upp och revideras kontinuerligt för att kunna vara det levande dokument det ska vara. Policyn bör presenteras för nya medarbetare och det bör säkerställas att de förstår innebörden av dokumentet.
